Problemes a SAP amb el Brexit i les nostres solucions
Quins problemes i solucions hi ha a SAP amb el Brexit? Com impactarà el Brexit en les empreses catalanes i europees amb una gestió interna basada en SAP? Què s’ha de fer a SAP per a que l’empresa no es vegi afectada pel Brexit?
En aquest article explicarem les implicacions del Brexit per a les empreses amb SAP. També repassarem els aspectes a tenir en compte per a solucionar l’impacte del Brexit en les organitzacions amb el ERP de SAP.
Fins a final d’any ens trobem en un període de transició en el procés de sortida del Regne Unit de la Unió Europea, popularment conegut com Brexit. Per a la majoria d’empreses aquests canvis són un maldecap. Impostos, taxes, aranzels, procediments, requeriments legals i fins a propietat de les dades o canvis en els formularis poden sofrir modificacions.
Ara com ara no hi ha un acord fixat sobre la taula. Mentrestant, el risc d’un Brexit dur, sense acords tàcits sobre tots els temes enunciats, continua vigent. Per a fer-se una idea, són il·lustratives les Notes de SAP sobre les recomanacions en cas d’un Brexit dur (2753338 i 2754659).
Les empreses han d’estar preparades per a qualsevol escenari. El que és clar, és que hi haurà un canvi i cal actuar.
A SAPmee, consultoria de negoci SAP, recomanem identificar l’impacte en cada organització i preparar les modificacions i solucions necessàries.
El primer que realitzem és un informe de Calibratge de l’impacte atesa la configuració general en el sistema, estudiem els fluxos de l’empresa i establim un pla temporal d’actualització per al Brexit.
Cal centrar-se en el model organitzacional de l’empresa i els seus processos actuals, especialment en els fluxos comercials i la determinació de taxes i impostos. A SAPmee dediquem un equip de consultors SAP sènior a Barcelona, especialistes en les àrees més significatives, per a definir les millores que han de ser realitzades i implantar-les.
Master Data
Depenent de la configuració dels comptes de cada client, caldrà revisar la màster data assignada sota els codis de país (GB) i les seves implicacions.
Les afeccions més evidents són les relatives a impostos. Haurà de preveure’s escenaris de canvis de tipus impositius globals per país i per sector.
Configuració
Cal preveure la possibilitat de l’obertura de noves seus i oficines en territori britànic derivat dels nous impostos acordats. Això afecta a l’estructura operacional, els codis d’impostos i la configuració de preus.
Així mateix, caldrà observar la relació amb proveïdors, bancs i clients que puguin veure’s afectats.
Fluxos
Amb la modificació de la configuració esmentada, cal parar esment als fluxos de transaccions. Especialment els vinculats amb períodes de temps més o menys llargs. Pot ser necessari establir divisions de comandes per a evitar transaccions comercials amb configuracions d’impostos diferents entre el seu inici i tancament; contractes i reemborsaments, per exemple.
Els fluxos de mercaderies també poden veure’s afectats en cost i temps. Els béns produïts en diversos països de la UE es tractaven fins ara com si estiguessin dins d’un mateix país. L’aparició d’una nova duana afectarà aquest procés tant en temps com en costos per acumulació d’impostos.
Per tant, caldrà reestudiar tant els fluxos de proveïment de materials com els de producció i lliurament de béns. Si cal, hauran de ser modificats.
Informes y formularis
Cal revisar el canvi de models d’informes i formularis exigits legalment (EC listings). També cal atendre l’entrada de dades com no membre EU de les empreses britàniques i, si hi hagués, un canvi de numeració fiscal.
També pot tenir impacte en els informes interns, el llenguatge de documents automatitzats com POs i factures, o fins i tot en el canvi de condicions i acords contractuals.
Com ho fem?
A SAPmee, consultoria SAP Barcelona, t’ajudem a reavaluar les teves necessitats en solucions SAP per a la teva empresa enfront del Brexit.
Visita’ns aSAPmee
