Si estàs plantejant-te implementar SAP a la teva empresa, perquè ja has revisat els ERP de mercat i és el que més et convenç, però no saps per on començar, et donarem uns “tips” del procés que recomanem.
Molta gent coneix el potencial de SAP i tots els seus avantatges pel que fa a altres productes de mercat. Tal com apunten des de Deusto Formació, el principal avantatge de SAP és la seva estructura modular entre els que podem apuntar: finances (FI), vendes i distribució (SD), gestió de materials (MM), Controlling (CO), recursos humans ( HR), etc. tot això interrelacionat en una base de dades per agilitzar els processos i facilitar la posterior presa de decisions.
Entre els principals avantatges de SAP:
5 avantatges de SAP
- Informació en temps real i presa de decisions: Tota l’operativa de SAP està sincronitzada al moment de manera que la presa de decisions és més àgil i precisa en estar totes les dades integrades a la mateixa plataforma.
- Subministrament: SAP facilita el control de magatzem i l’anomenat Supply Chain per al lliurament de productes i millorar la gestió d’inventari, evitant trencaments d’estoc.
- Inventaris: el control de les entrades i sortides de mercaderies en un dels punts forts de SAP perquè permet optimitzar el control del magatzem i, per tant, optimitzar les finances de l’empresa.
- Pressupostos: SAP disposa d’eines per planificar i controlar de manera fiable els pressupostos per millorar la productivitat.
- Servei Client – Proveïdor: SAP inclou potents eines vinculades a la gestió i la demanda de clients. Això permet avançar-se a les demandes dels clients, personalitzar-les i disposa d’un mòdul de cobraments i pagaments que facilita la gestió d’aquestes accions.
Selecció de proveïdors
En moltes ocasions, l’empresa que vol implementar un nou ERP no té una experiència previa en l’ús, maneig de SAP, ni disposa del coneixement exhaustiu de l’eina. D’altra banda, coneix bé els seus processos interns, però no disposa del “know-how” necessari per traslladar tot això a un proveïdor SAP o fins i tot no coneix els proveïdors, ni les diferències dels stakeholders del mercat.
Per tot això, és important treballar, amb la selecció prèvia del proveïdor amb una empresa que ens assessori en aquesta fase prèvia. Aquesta empresa ha de complir una sèrie de característiques per poder portar el projecte a bon port, amb el menor risc possible, evitant retards i cobrint tots els requeriments específics del nostre negoci.
Les característiques que estimem ha de tenir una bona consultoria en projectes SAP:
Consultoría SAP
- Experta: Ser una companyia especialista en SAP i transformació digital, que ofereixi un coneixement de diferents sectors i àmbits perquè pugui entendre les nostres casuístiques i aplicar-les a un entorn SAP. A més, és important que hagi desenvolupat aquest tipus de treball abans per tenir un coneixement ampli del mercat.
- Confiança: Empresa que ens ofereixi seguretat amb personal qualificat que ens aporti certesa i un tracte personal i proper, ja que l’empresa actuarà en nom nostre a l’hora de seleccionar les empreses i traslladar-los els nostres requeriments.
- Neutral: No ha de tenir implicacions amb els proveïdors de manera que pugui desenvolupar un treball independent previ a la selecció del millor partner en la implementació de l’ERP.
- Compromís: és important que hi hagi una persona dins de l’empresa que tingui el Rol de Líder i sigui el nostre interlocutor personal perquè pugui acompanyar en tot moment l’empresa. Tanmateix, la consultora ha de disposar de diferents especialistes dins de la companyia per donar suport al líder en aquells aspectes més específics.
- Flexibilitat: cal saber adaptar-se a la idiosincràsia de l’empresa en qüestió, gestionar els tempos, focalitzar els problemes i resoldre’ls de manera adaptativa perquè es compleixin els objectius.
- Gestió del Canvi: acompanyar els usuaris en la transformació dels processos al nou ERP i dotar-los d’una bona capacitació que els doni del coneixement necessari per poder ser autònoms i treure el màxim partit de l’eina, és imprescindible.
Conclusió
Podem afirmar que SAP és un ERP amb un potencial de millora dels processos molt alt, però per poder-ne dur a terme una implementació cal un acompanyament professional d’una empresa que ofereixi experiència, confiança i sigui neutral als diferents proveïdors.
A SAPmee, som especialistes en projectes SAP i tenim una experiència de més de 20 anys treballant amb empreses de diferents sectors i àmbits.
Si vols saber més sobre nosaltres, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Estarem encantats de conèixer les vostres necessitats i poder ajudar-vos en la implementació de SAP.
SAPmee Team
