Com ja comentàvem anteriorment, des de GROUPmee i més concretament des de SAPmee, vam desenvolupar el plugin connector Signaturit SAP, on podràs realitzar la gestió, signatura i tramesa dels contractes de la teva empresa de forma ràpida i senzilla. El plugin existeix en 2 versions: estàndard i extended, aquesta última permet una major automatització dels processos.
Dins del plugin trobem fins a tres opcions de signatura electrònica de Signaturit. Aquestes tres signatures són legals i asseguren la integritat dels documents signats. Triar una o altra depèn del cas d’ús o necessitat de la teva empresa.
Signatura electrònica simple
Aquesta és l’opció més senzilla, com bé indica el seu nom. En aquest tipus de signatura, el destinatari signa fent un check en una casella o bé mitjançant un codi PIN. És la solució més ràpida, ja que ens estalviem molt de temps.
Es recomana fer servir aquesta opció en un tipus de documents específics, com ara aquells que tinguin poc risc jurídic. Un exemple clar podrien ser les condicions generals d’una web o en un formulari de contacte.
Signatura electrònica avançada biomètrica
En el cas de les signatures electròniques avançades, com indica el seu nom, tenen un nivell de seguretat superior al de les simples. La signatura electrònica avançada assegura la verificació de la identitat i integritat de les dades signades. A més a més, és una evidència jurídica admissible com a prova en un judici.
Quan es vulgui signar mitjançant biomètrica, el destinatari ha de signar el document fent el traç del seu graf, és a dir, igual que signar un paper. Avui en dia la gran majoria de dispositius electrònics, per no dir tots, permeten aquesta funció. Així doncs, amb aquesta signatura biomètrica ens permetrà identificar la persona signant de manera única.
Utilitzant aquest tipus de signatura electrònica, podríem analitzar la signatura si calgués, en cas de disputa mitjançant un grafòleg.
Signatura electrònica avançada amb certificat
Aquest és el tipus de signatura que aporta més seguretat i confidencialitat. Aquesta seguretat i robustesa legal la trobem gràcies al certificat digital, que és com ha de signar el destinatari del document.
El certificat digital és l’únic mitjà que garanteix tècnicament i legalment la identitat de l’usuari a Internet, aportant una alta seguretat.
No dubtis a contactar amb l’equip de SAPmee per a la implementació del connector de Signaturit a la teva empresa. Nosaltres t’ajudem!
THINKDIGITAL #THINKINNOVAMEE
SAPmee Team
