Usant la connexió SAP amb MS Excel, els usuaris descarreguen dades de l’aplicació SAP cap a les aplicacions d’escriptori de Microsoft Office, incloent-hi Excel.

Amb la connectivitat SAP-MS Excel els usuaris finals poden interactuar amb les transaccions de SAP directament dins del seu full de càlcul d’Excel,

Malgrat les grans sumes de diners en SAP, la majoria dels usuaris empresarials continuen estant insatisfets amb ell perquè les dades de SAP no són fàcilment accessibles en les seves eines de productivitat d’escriptori favorites: Microsoft Excel. Atès que les aplicacions de Microsoft Office no estan connectades a SAP, els usuaris es veuen obligats a

1. Usi tallar, copiar i pegar propensos a errors per a emplenar els seus fulls de càlcul d’Excel.
2. Actualitzi manualment les dades dels fulls de càlcul d’Excel a les aplicacions empresarials.

Beneficis de les dades de SAP a les aplicacions de Microsoft Office

La connectivitat SAP-MS Excel amplia les dades de SAP a Microsoft Excelmediante un servidor de lliurament d’informació basat en SOA i complements de Microsoft Office, i proporciona els següents beneficis

1. Elimina el mecanisme de recopilació de dades basat a tallar i pegar de SAP a Microsoft Excel.
2. Permet als usuaris obtenir dades en temps real de SAP dins d’Excel amb un sol clic Actualitzar.
3. Permite a los usuarios actualizar SAP desde Excel.
4. Evita qualsevol problema d’integritat de dades amb la còpia i redueix els problemes de compliment.

Qui es beneficia

1. Gerents de producció i logística que desitgen crear informes d’Excel a partir de les últimes dades de SAP.
2. Analistes que desitgen combinar dades de SAP i altres magatzems de dades empresarials amb finalitats pressupostaris.

Exemple:

Escenaris d’arxius d’Excel

1. Crea un arxiu de MS Excel per a l’entrada de l’usuari.
2. Crea una interfície d’usuari en un full d’Excel per a ingressar dades per a les cel·les mestra i de sortida del client.
3. Apliqui codi ABAP per a realitzar la connexió amb SAP.
4. Llegeixi les dades d’entrada per al mestre de clients de la fulla d’arxius d’Excel.
5. Obtingui dades de SAP utilitzant el codi de connexió de SAP.
6. Mostrar la sortida dins del propi full d’Excel.

Escenaris SAP

1. Crea un mòdul de funció en ABAP que sigui “Remote Enabled”.
2. Crea els paràmetres IMPORT, EXPORT i TABLES segons els requisits de MS Excel.
3. Escrigui lògica per a mostrar els detalls mestres del client en funció de l’entrada de l’arxiu d’Excel.
4. Activi el mòdul de funcions.