loader image

SAPmee.com

Quins avantatges té la signatura electrònica?

En aquest article explicarem com pot ajudar la signatura electrònica a millorar els processos de la teva empresa. Per què deuria la teva empresa disposar d’una eina per a facilitar els processos de signatura? Continua llegint i t’expliquem els avantatges que aportarà a la teva companyia. 
 
Amb la pandèmia moltes empreses es van veure obligades per les circumstàncies a reduir la mobilitat. Els processos de signatura de documents es van tornar més complexos a causa del teletreball. Tot això va fer que la signatura electrònica es tornés una necessitat dins de moltes companyies. 
 
Avui dia, que el COVID comença a remetre, la signatura de documents legals de manera digital s’ha convertit en un factor rellevant per diferents factors. Tal com apunten des del financer, en el seu article: “signatura electrònica, essencial per al futur”: Les signatures electròniques són facilitadores dels futurs negocis digitals a tot el món, perquè reflecteixen transparència, eficiència i seguretat.  

Raons per adoptar la signatura electrònica

Les empreses estan apostant per millorar els processos per a ser més competitives en un món cada vegada més globalitzat. Dins d’aquests processos de transformació digital, la signatura digital juga un paper rellevant per les següents 7 raons: 

  1. Reduïm temps: mitjançant la signatura tradicional de documents, la signatura dels mateixos es torna un procés tediós que requereix enviaments, reexpedicions, escanejos de documents, etc. Amb la signatura electrònica això es realitza, sense necessitat de mobilitzar ni persones, ni realitzar enviaments, la qual cosa accelera la resolució de les signatures i aquesta s’aconsegueix en minuts. 
  1. Simplifiquem els processos contractuals: tots els tràmits que comporta una signatura: va enviar bé mitjançant email, balisa, etc., seguiment per part de la persona responsable i arxivat del document, es pot realitzar en un únic pas, evitant les fallades humanes. 
  1. Eficiència dels empleats: eliminem les tasques repetitives i que no aporten valor com són: imprimir, escanejar, enviar documents, etc. El que permet que els treballadors puguin centrar-se en tasques més productives i que els aportin més satisfacció. 
  1. Reduïm despeses: no és necessari l’enviament de documents i amb això evitem el transport. També s’evita el cost en en paper, correu, costos de personal dedicat, etc.  
  1. Millorem l’experiència del client: Els clients cada vegada estan més empoderats i esperen que les companyies amb les quals treballen els ofereixin serveis digitals que no els facin perdre temps i els facilitin el seu dia a dia.  
  1. Incrementem la cobertura legal: La signatura electrònica ofereix més seguretat legal que la signatura tradicional. Amb la signatura electrònica disposem de la traçabilitat del procés de signatura a través d’evidències electròniques. Permet identificar el signant i garanteix la integritat del document.  
  1. Reduïm l’impacte medi ambient: Evitem l’ús innecessari de paper i avancem cap a l’oficina sense papers. A nivell de *RSC cada vegada més empreses estan compromeses amb la cura del medi ambient i entre les seves prioritats compten amb polítiques de reducció de costos. 

SAPmee s’alia amb Signaturit

A SAPmee ens hem aliat amb Signaturit, empresa tecnològica espanyola líder en serveis de signatura electrònica digital, per a poder oferir aquest servei als nostres clients i que puguin beneficiar-se d’aquesta nova manera de treballar. 
 
L’ús de la solució es pot realitzar de dues maneres: 

  • Plataforma web (Saas): A través de la pròpia plataforma en línia de Signaturit. 
  • Integrat en el teu programari (API): es poden automatitzar els processos de signatura a través dels softwares d’ús diari per l’empresa (CRM, ERP, etc.) 

En SAPmee, som especialistes en projectes de Transformació Digital i podem integrar l’eina a SAP, la qual cosa millora l’adopció del sistema per part de la companyia. Tal com comentem en un article anterior, la transformació digital també té a veure amb SAP i hi ha molts processos que es poden millorar. 
 
Si vols saber més sobre aquesta nova solució, vols conèixer com ajudaria a millorar el procés de transformació de la teva empresa o vols ampliar informació, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Estarem encantats de conèixer-te. 
 
SAPmee Team 

Comparteix l'article

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Apoyo en SAP
SAPdesde0
Firma

carrera professional

T'estem buscant

Email

hello@sapmee.com

Truca'ns al

+34 93 040 99 93

Envia el teu currículum

© Copyright 2021. SAPmee.com - Tots els drets reservats.