La signatura electrònica ha suposat en aquests últims anys una gran revolució a l’hora d’agilitar els tràmits. Si a més, a això li sumem l’avantatge de poder-ho fer a través de la teva eina SAP, els avantatges del procés es multipliquen.
Des de GoupMee estem obsessionats amb millorar els processos de les empreses i automatitzar els processos tediosos i repetitius. Per això, ens vam fer partner de Signaturit, amb això podem oferir una eina molt útil per a millorar la signatura de contractes i documents. A més, gràcies al connector Signaturit SAP, podràs realitzar tot això sense necessitat de sortir de la teva plataforma SAP.
Entre les principals raons que podem assenyalar sobre la signatura electrònica:
3 Avantatges de la signatura electrònica
- Seguretat: El sistema compleix amb les normatives i regulacions internacionals. A més, es genera un document probatori amb les evidències electròniques del procés.
- Eficiència: facilitat de signatura i reducció de costos associats com són: enviaments, personal administratiu, paper, temps, etc.
- Conversió: millorem els temps de tancaments de contracte així com la imatge de la pròpia empresa i l’experiència del client.
Signatura Electrònica amb SAP
Des de INNOVAmee han dissenyat el connector Signaturit SAP en dues versions, Estàndard i Extended per a poder oferir un servei adaptat a les necessitats de la teva empresa.
Les característiques de cadascuna d’elles són:
Versió Estàndard
Les dades principals de la versió són:
- 1 sol document extern a signar
- Flux de signatura paral·lel o seqüencial (tots els signants poden signar o de manera consecutiva amb un ordre preestablert).
- Màxim de 40 signants per document.
- Customització de l’email per part de l’emissor.
- Configuració de recordatoris i termini d’expiració de l’email enviat.
- Seguiment en SAP de l’estat del document
- Descàrrega del document signat i document probatori
Versió Extended
A més de totes les característiques anteriors, aquesta versió incorpora noves funcionalitats:
- Permet incorporar documents externs o documents PDF de SAP
- Enviament multi-documents: fins a 15 documents
- Signatura automàtica de PDFs generats en SAP
La versió extended a més incorpora un assessorament, formació, consultoria i configuració de l’eina.
5 avantatges d’utilitzar el connector Signaturit SAP
Entre els principals avantatges que podem remarcar en utilitzar el propi panell de SAP per a realitzar la signatura electrònica, podem destacar:
- Menor temps d’assimilació perquè és la plataforma que estem acostumats a utilitzar.
- Gestionar tots els documents SAP reduint temps al no haver de sortir de la plataforma.
- Automatització de l’enviament de documents, evitant tasques tedioses i oblits.
- Totes les àrees de l’empresa que treballen amb SAP poden aprofitar-se d’aquesta integració (*FI, SD, RH, MM,…)
- Modernització i actualització de l’eina SAP que redunden en una millora de la sostenibilitat.
Conclusió
Per tot això, podem afirmar que, efectivament, és una bona decisió implementar la signatura electrònica. Així mateix, és important destacar que si està integrada amb SAP es millorarà l’ús i l’experiència de l’usuari.
En SAPmee, som especialistes en projectes SAP i som el partner de INNOVAmee en la implementació del connector. En el següent enllaç disposes de més recursos per a conèixer més detalladament el funcionament del connector Signaturit SAP.
Si vols saber més sobre aquest nou connector, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Estarem encantats de conèixer les teves necessitats i poder ajudar-te en la implementació de la solució.
SAPmee Team
