La firma electrónica ha supuesto en estos últimos años una gran revolución a la hora de agilizar los trámites. Si además, a esto le sumamos la ventaja de poderlo hacer a través de tu herramienta SAP, las ventajas del proceso se multiplican.
Desde GoupMee estamos obsesionados con mejorar los procesos de las empresas y automatizar los procesos tediosos y repetitivos. Por ello, nos hicimos partner de Signaturit, con ello podemos ofrecer una herramienta muy útil para mejorar la firma de contratos y documentos. Además, gracias al conector Signaturit SAP, podrás realizar todo ello sin necesidad de salir de tu plataforma SAP.
Entre las principales razones que podemos señalar sobre la firma electrónica:
3 Ventajas de la firma electrónica
- Seguridad: El sistema cumple con las normativas y regulaciones internacionales. Además, se genera un documento probatorio con las evidencias electrónicas del proceso.
- Eficiencia: facilidad de firma y reducción de costes asociados como son: envíos, personal administrativo, papel, tiempo, etc.
- Conversión: mejoramos los tiempos de cierres de contrato así como la imagen de la propia empresa y la experiencia del cliente.
Firma Electrónica con SAP
Desde INNOVAmee han diseñado el conector Signaturit SAP en dos versiones, Estándar y Extended para poder ofrecer un servicio adaptado a las necesidades de tu empresa.
Las características de cada una de ellas són:
Versión Estándar
Los datos principales de la versión son:
- 1 solo documento externo a firmar
- Flujo de firma paralelo o secuencial (todos los firmantes pueden firmar o de forma consecutiva con un orden preestablecido).
- Máximo de 40 firmantes por documento.
- Customización del email por parte del emisor.
- Configuración de recordatorios y plazo de expiración del email enviado.
- Seguimiento en SAP del estado del documento
- Descarga del documento firmado y documento probatorio
Versión Extended
Además de todas las características anteriores, esta versión incorpora nuevas funcionalidades:
- Permite incorporar documentos externos o documentos PDF de SAP
- Envío multi-documentos: hasta 15 documentos
- Firma automática de PDFs generados en SAP
La versión extended además incorpora un asesoramiento, formación, consultoría y configuración de la herramienta.
5 ventajas de utilizar el conector Signaturit SAP
Entre las principales ventajas que podemos remarcar al utilizar el propio panel de SAP para realizar la firma electrónica, podemos destacar:
- Menor tiempo de asimilación pues es la plataforma que estamos acostumbrados a utilizar.
- Gestionar todos los documentos SAP reduciendo tiempos al no tener que salir de la plataforma.
- Automatización del envío de documentos, evitando tareas tediosas y olvidos.
- Todas las áreas de la empresa que trabajan con SAP pueden aprovecharse de esta integración (FI, SD, RH, MM,…)
- Modernización y actualización de la herramienta SAP que redundan en una mejora de la sostenibilidad.
Conclusión
Por todo ello, podemos afirmar que, efectivamente, es una buena decisión implementar la firma electrónica. Asimismo, es importante destacar que si está integrada con SAP se mejorará el uso y la experiencia del usuario.
En SAPmee, somos especialistas en proyectos SAP y somos el partner de INNOVAmee en la implementación del conector. En el siguiente enlace dispones de más recursos para conocer más en detalle el funcionamiento del conector Signaturit SAP.
Si quieres saber más sobre este nuevo conector, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conocer tus necesidades y poder ayudarte en la implementación de la solución.
SAPmee Team
